Desember 2022 | | | |
1 | Opprette og informere om lisens 13-åringer | DL | |
1 | Påmeldingsfrist Intersport 4'er runde 4 | DL | |
1 | Påmeldingsfrist Loppetassen sølvrunde | DL | |
2-4 | Sharebus-cup (gutteturnering) | Lagene | |
7 | Styremøte RHK | SL | Økonomi-oppdatering, årsplanlegging, Valgkomite |
10 | Fakturere resterende sponsorer | DL | |
15 | Oppsummere siste lønnskjøring 2022 | DL | |
17 | 2. runde Lerøyserien | | |
18 | 2. runde Bringserien | | |
1-31 | Følge med på publisering av A og B sluttspill | Lagene + Arr | |
31 | Frist lisensbetaling 13-åringer | Lagene | |
ca 1 | Påmeldingsfrist Rema1000 Håndballskoler | DL | |
Medio | Sett i gang valgkomiteen | SL | |
Desember | Avtale datoer for ferdig regnskap og revisjon | DL | |
Begynnelsen | Sette dato for årsmøtet | SL | Styremøtesak |
Primo | Starte arbeid med utstyrsavtale | Markedsutv/DL | Lage styresak |
Ultimo | Booke hall håndballskole vinterferie | DL | |
Ultimo | Send kampoppsett til kommunen | DL | |
| | | |
JANUAR | | | |
11 | Styremøte | SL | Innkalling og agenda årsmøtet, Julecup/Cup 2023, profil Håndballskole, resten av årshjul/årsplanlegging |
| Opprette arrangementer I Spond for styremøter | Sekretær | |
19 | Påmeldingsfrist for Intersport Loppetassen Gullrunde | Lagene + DL | |
Primo | Bestille møterom årsmøte | DL | |
15 | Lage mal/delt dokument for årsberetning for lagene i RHK. Sette frist. | DL/sekretær | Elektronisk? |
Medio | Melde på nye og gamle dommere på kurs i god tid | Dommerkontakt | |
Januar | Jobbe med Sportslig plan og Klubbhåndbok | | |
Medio | Invitasjon Håndballskole | DL | |
25 | Sportslig utvalg | | |
Januar | Sette opp utkast til trenerbudsjett | SU | |
Januar | Avklare trenere neste sesong | SU | |
| | | |
FEBRUAR | | | |
8 Februar | Styremøte RHK | SL | Klubbdugnad 2023, Sportslig plan, foreløpig regnskap 2022, budsjettforslag 2023, forslag kontingent/treningsavgift |
15 februar | Trenerforum | SU/DL | Klubbhåndbok og Sportslig plan |
15 Februar | Oppsett Dugnad Intersport 4'er | Arr. Ansv | |
18 februar | 3. runde Lerøyserien | | |
19 februar | 3. runde Bringserien | | |
19 februar | Frist for påmelding til Intersport Loppetassen Stjernerunde | Lagene + DL | |
Februar | Påmelding til Beachserie åpner | Lagene + DL | |
20-25 Februar | Håndballskole | DL | |
25 Februar | Frist registrering av medlems-og aktivitetstall | DL | Grunnlaget for LAM-tildelingen |
Februar | Konkludere avtaler med trenere for neste sesong | Sportslig | |
| | | |
MARS | | | |
1 mars | Styremøte | SL | |
Primo | Foreldre- og spillermøter alle lag | Lagene | |
| Avklare behov for lag og klubbsamarbeid/sammensatte lag for neste sesong | Lagene + SU | Samarbeidsavtale med Skjetten Håndball for yngre lag - sjekkes først |
9 mars | Påmeldingsfrist Intersport 4'er runde | Lagene + DL | |
| Markeds/sponsorplan utviklet | Markedsutv | |
13 mars | Styremøte | SL | Årsmøtepapirer: Regnskap og revisjon, Budsjett, Kontrollkomiteens beretning, Årsberetning, innkommede forslag, kontingent, organisasjonsplan, vedtekter, valgkomiteens innstilling |
15 Mars | Utsendelse årsmøtepapirer | Styret + DL | |
15 mars | Frist for å søke kommunen om treningstider neste sesong | DL | |
15 Mars | Søke kulturmidler fra kommunen | DL | Tilskudd til kultur- og idrettsformål - Rælingen kommune (ralingen.kommune.no) |
22 Mars | Årsmøte RHK | Styret | |
24-26 Mars | Fellesrunder i Bring-og Lerøyserien | | |
Mars | Infomøter om sesong 23/24 | Lagene + DL | |
Mars | Gjøre avtaler med dommere neste sesong | Dommerkontakt + DL | |
30 mars | Oppdatere nettsider, Brønnøysund og MinIdrett med nytt styre | DL+ Sekretær | |
mars | Deltakelse dommerkontaktsaming regionen | Dommerkontakt + DL | |
| Sende ut trenerkontrakter neste sesong | DL | |
| | | |
APRIL | | | |
1 | Frist innmelding av dommere | DL | |
5 | Styremøte | SL | Evaluering av årsmøtet, sportslig presenterer trenersituasjonen og lagspåmelding, fordele oppgaver i styret |
12 | Trenerforum | | |
18 | Frist påmelding beachserie | Lagene + DL | |
29 | Regionscupfinaler | | |
| Beachkurs for trenere og dommere | Lagene | |
30 | Frist søknad om LAM midler til kommunen | DL | |
30 | Frist samordnet rapportering (medlemstall og nøkkeltall) | DL | Grunnlaget for momskompensasjonen |
| Søknad om Julecup sendes forbundet | DL | |
25 | Frist for lagene å sende antall lag som skal meldes på i serie ++ til DL | Lagene | |
| | | |
MAI | | | |
1 | Påmeldingsfrist dommere | Dommeransv/DL | |
1 | Frist påmelding av lag til serie og regionscup, Bring, Lerøy og NM | DL | |
1 | Betalingsfrist startkontingent 1.termin | DL | |
1 | Søknadsfrist partner- prestasjonsklubbsamarbeid neste sesong | DL | |
3 | Styremøte | SL | |
| Rydde ut av kiosk/lager | Arr | |
| Julecup innbydelse | DL/Arr | |
| Booke hall håndballskole i sommerferie/avklare dato med kommunen | DL | |
| Planlegge neste sesongs håndballskole for 1. og 2. klassinger | Ansv. Håndballskole | |
| Fordele treningstider | SU | |
5-7 | Nasjonalt sluttspill Bringserien | | |
| Sponsoravtaler/reklameavtaler gjennomgås | Markedsutv. | |
| Oppmelding av spillere til SPU | Lagene | |
JUNI | | | |
2-3 | Regionsting NHF | Styret | |
| Førsteutkast av terminlister for sesongen 2023-2024 blir publisert | | Sjekkes av lag og Arr |
7 | Styremøte | SL | m/økonomigjennomgang/budsjettrevisjon + status trenere neste sesong |
| Sende ut info om neste sesong | SL/DL | |
| Invitasjon til håndballskole for 1. og 2. klasse ut | Ansv Håndballskole | |
20 | Frist for trenere og lagledere for neste sesong å skaffe politiattest | Lagene | |
| Legge ut treningsplan | SU | |
25 | Lagene må melde inn behov for drakter | Lagene | |
| Regional talentsamling for spillere født 2008 | Lagene | |
30 | Skole-SFO turnering frist for innlevering av rapport og gjennomføring av tiltak | Styret | |
30 | Siste frist for gebyrfri omberamming av kamper | Lagene | |
| | | |
JULI | | | |
1 | Bestille drakter og dommerutstyr | DL | |
| | | |
AUGUST | | | |
| Send info om kampoppsett, treningstider/hallbruk til kommunen | DL | |
9 | Styremøte | SL | |
| Planlegge håndballskole i høstferien | Styret/DL | |
ca 10 | Oppdatere nettsider med treningstider og kontakter for alle lag | DL/ sekretær | |
Ca.12 | Endelige terminlister publiseres | Arr | Sjekkes av arrangement |
Ca.17 | Påmelding til Rema1000 Håndballskole åpner | DL | |
Ca.30 | Påmeldingsfrist for Intersport 4'er runde | lagene/DL | |
| Informere om lisensfristen (spesielt lag som fyller 13 år) | DL | Husk å informere om muligheten til å søke NHF om å dekke lisens |
| Trener- og lagledermøte med utdeling av utstyrspakke | SU/DL | |
| Status og plan dommere | Dommerkontakt | |
ca 25 | Dugnadslister for høsten publiseres | Arrangement | Sjekk banedagbok |
| Sekretariats- og kampdugnadsopplæring | Arrangement | |
| Regelprøver for dommere | Dommerkontakt | |
30 | Kontrollere politiattester | DL | |
| Gjennomgå kursaktivitet for klubbens trenere | SU | |
| | | |
SEPTEMBER | | | |
1 | Starte håndballskole 1 og 2 klassinger | Ansv Håndballskole | |
1 | Frist for betaling av lisens for spillere 13 år og eldre | Alle | Dommere og trenere på benk er også lisenpliktige |
1 | Frist for innmelding av spillere og treningstid for SPU 13 (f.2009) og SPU 14 (f.2008) | Lagene | |
1 | Frist betaling 2.termin startkontingent | DL | |
1 | Kiosk/lager fylt opp | Arr/DL | |
6 | Styremøte | SL | |
| Status julecup gjennomgås | Styret | |
Første helg? | Kvalifisering til Bringserie/Lerøyserie Jenter | | |
Andre helg? | Kvalifisering til Bringserie/Lerøyserie Gutter | | |
Ca.16 | Påmeldingsfrist for deltakere Rema1000 håndballskole | | |
Ca. 16-17 | Dommersamling | Dommerkontakt | |
Ca.29 | Påmeldingsfrist Intersport 4er runde 2 | Lagene + DL | |
| Infomøter hos NHF Region Øst | Lagene + DL | |
Primo | Foreldre- og spillermøter for alle lag | Lagene | |
| | | |
OKTOBER | | | |
1 | Frist for søknad om milder til skole/SFO-turnering | Styret | |
Primo | Medlems-og treningsavgift sendes ut | DL | |
11 | Styremøte | SL | |
| Skaffe bøssebærere TV-aksjonen | J10/G10 | 5. trinn i klubben skaffer 10 foreldre |
Høstferie | Rema1000 Håndballskole | DL + | |
Ca 8-9 | Ekstrakvalifisering Bring/Lerøyserie | | |
ca. 20 | Påmeldingsfrist Loppetassen bronserunde | Lagene + DL | |
| Planlegge eventuelle dommerkurs og trenerkurs | SU/dommerkontakt | |
| | | |
NOVEMBER | | | |
1 | Styremøte | SL | |
Medio | Landsdelssamling SPU 17 (f.2006) | Junior | |
| Julecup-status | Styret | |
| Fakturere resterende sponsorer | DL | |
Ultimo | Purre utestående medlems-og treningskontingenter | DL | |
| | | |
DESEMBER | | | |
6 | Styremøte | SL | |
| Påmeldingsfrist Intersport 4'er runde og Loppetassen | Lagene + DL | |
| Oppsummere siste lønnskjøring | DL | |
1-20 | Følge med på publisering av A og B sluttspill | Lagene + arr | |
31 | Frist lisensbetaling 13-åringer | Alle | |
| Booke hall for håndballskole vinterferie | DL | |
| Melde inn kampoppsett til kommunen | DL | |
| Sette i gang valgkomite | SL | |
| Sette dato for årsmøte | Styret | |
| Avtale fremdriftsplan for regnskap og revisjon, kontakt kontrollkomite | DL | |
| Søknadsfrist Rema1000 Håndballskole for vinterferie | DL | |
| | | |
| | | |
| | | |
DL | Daglig leder | | |
SL | Styreleder | | |
SU | Sportslig utvalg | | |